Protokół zniszczenia dokumentacji medycznej potwierdza zgodność zasad i procedur związanych z niszczeniem dokumentacji medycznej. Jest to ważny element ochrony danych osobowych, gdyż dokumentacja medyczna jest kategorią szczególnie wrażliwych danych osobowych i jej niewłaściwe niszczenie może prowadzić do naruszenia prywatności pacjentów oraz grozić sankcjami wynikającymi z przepisów RODO.
Protokół zniszczenia dokumentacji medycznej powinien zawierać informacje dotyczące m.in.:
- daty, miejsca oraz sposobu zniszczenia dokumentacji medycznej,
- nazwy i adresu firmy odpowiedzialnej za zniszczenie dokumentacji medycznej,
- imienia i nazwiska osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie niszczenia dokumentacji medycznej,
- okresu przechowywania dokumentacji medycznej przed zniszczeniem,
- kategorii dokumentów medycznych poddanych niszczeniu.
Protokół powinien być sporządzany w momencie zakończenia okresu przechowywania dokumentacji medycznej, po uprzednim dokładnym sprawdzeniu, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami, można tę dokumentację zniszczyć. Warto zaznaczyć, że dokumentacja medyczna może być niszczona tylko zgodnie z procedurami określonymi w przepisach, np. na podstawie umowy z firmą zajmującą się niszczeniem dokumentów.
Protokół zniszczenia dokumentacji medycznej stanowi dowód na to, że dokumentację medyczną zniszczono zgodnie z wymaganiami prawnymi, a tym samym zwracając uwagę na prywatność i dane osobowe pacjentów.
Pobierz Protokół zniszczenia dokumentacji medycznej!
